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关于加强中等职业学校资助监管工作的通知
2018-05-29 14:14:53  来源: 信息员:xszzzx  浏览次数:0

 

关于加强中等职业学校资助监管工作的通知

吉教贷字[20135


各市()、长白山管委会教育局:
    为进一步贯彻落实《吉林省财政厅物价局教育厅人力资源和社会保障厅关于做好扩大中等职业教育免学费政策范围进一步完善国家助学金制度的通知》(吉财教[20121059)和《关于严禁虚报学生人数骗取中等职业学校国家助学金、免学费补助资金的通知》(吉教联字[20117)等文件精神,经研究,现就进一步加强全省中等职业学校国家助学金、免学费监管工作通知如下:
    一、加强中职国家系统审核管理和资金发放监管
    1.加强国家系统受资助学生数据管理
    中职国家系统数据是资助资金申请的基础数据,也是财政下拨预算资金和各监管机构监督管理的基础数据,各教育管理部门和学校必须高度重视,加强对受资助学生的核实,保障该数据真实准确。
    中职学校校长是资助名单的第一责任人,学校要及时更新系统数据,及时删除不符合资助条件的学生,保障系统数据真实有效;系统内的班级和教学点必须与实际情况一致;系统内班级和教学点与实际情况不一致导致现场检查学生不到位的,视同检查时缺勤;超出政策范围和比例多报学生名单的,视为虚报资助学生名单;漏报、少报、漏审学生名单导致缺少资助资金的,相关学校和部门自负其责。
    2.加强教学点受资助学生受助资格审核
    各教育局要认真落实《关于清查整顿中等职业学校校外教学点加强学籍和资助管理工作的通知》(吉教贷宇[20133)文件要求,严格审核教学点学生的受资助资格,不得超过核定的全日制学生人数审核受资助学生。
    3.加强资金发放监管
    资助资金发放时,对于符合资助条件、应下发资助资金的学生,要严格按照系统名单下发资金,系统名单和资助资金必须逐人对应,不允许替换受资助学生。取消受资助资格的学生所涉资金应退回,不允许替换给其他学生。
    4.加强受助学生名单监管
    各教育局根据具体情况建立对直属学校和所属县(市、区)学校的监管制度,并开展监督检查。其中,必需按照《吉林省中等职业学校国家助学金、免学费管理实施细则(暂行)(吉教贷字[20134)文件的入班现场查点方式,进行一定数量的监管,并将入班现场查点记录存档备查。
    二、加强资助资金申报管理
    2013年秋季学期开始,国家助学金、免学费实行预算人数申报,纸质和电子双备案制度。每年春季和秋季学期,各市()教育局汇总和审核本级直属学校和所属县()教育局上报的本学期已经结束月份的助学金和免学费受资助人数,分别在每年518日到20日和1110日到12日向吉林省学生资助中心上报。省学生资助中心根据各教育局上报的纸质文件,核对国家系统数据后上报省财政厅,形成全省本学期资助资金人数预算。逾期不报和上报材料不符合要求者不能列入本期预算,责任自负。上报具体要求如下:
    1.以正式文件上报
    文件中应说明对本级直属学校和所属县()学校资助名单的检查核实情况。文件样本见附件l。文件应将下文所述的入班现场查点记录本学期受资助学生统计表作为附件同时上报。
    2.上报本学期监管工作记录复印件
    将本学期对直属和县()属学校入班现场查点记录复印件加盖公章上报。没有监管记录的上报文件视为不能说明受资助学生名单的有效性,不予接受。
    上报的检查记录至少包括本学期已经完成的对直属和县()属学校受资助学生的查点工作数量:免学费3个班,100人次,助学金3个班,30人次(班级数和人数都达到),所属学校总班数少于3个的,至少检查2个班。有教学点的,教学点受检查学生人数至少占50%。
    3.上报本学期受资助学生统计表
    该统计表从国家系统导出,并调整部分数据项内容后形成,见附件2
    4.()对所属县的管理
    各市()教育局自行确定所属县的上报形式和上报材料的审核方式。
    三、开展中职资助工作考核
    我省中职资助工作列入2013年省政府民生实事和重点工作项目以及市()年度目标管理责任书,省资助中心将总结各地资助工作情况,对各地中职资助工作情况进行考核,上报有关部门。考核以《中等职业教育资助工作评价指标》(附件3)为主,同时根据各地、各校报送的有关资料、报告等材料进行,考核结果予以内部通报。

    附件:1.关于上报学期中等职业教育国家助学金和免学费预算人数的报告(样本)
          2.本学期受资助学生统计表(略)
          3.中等职业教育资助工作评价指标(略)

                                       吉林省教育厅
                                     2013926日印发
    附件1

 

关于上报学期中等职业教育国家助学金
和免学费预算人数的报告(样本)

省学生资助中心:
    本学期我局现有直属中等职业学校所,下属中等职业学校所。截止上月底,有全日制在校生人数人。本学期,直属各学校按照我局制定的资助管理办法,向我局上报了受资助学生名单,并在国家系统内提交,经我局中职资助管理部门核查后,在国家系统审批通过,形成了近两月受资助学生名单,详见国家系统对应数据。 所属县各学校按照隶属关系由同级教育资助管理机构审核通过。
    为了保证学校上报的受资助人员真实、有效,我局中职资助管理机构对直属和所属县学校受资助学生名单进行了检查核实。检查核实的办法是,本学期进行了次(方式)检查核实。其中入班查点情况如下:截止目前,本学期共实地入班查点所学校,个班,免学费学生人,助学金学生人,入班查点工作记录见附件 1。通过以上检查,确认我局受资助学生名单真实有效。目前,本学期 X 月和 Y 月国家助学金人数分别为人和人,国家免学费人数人和人,详见附件 2。现予上报,请列入本学期资助人数预算。


    附件:1.入班现场查点记录(略)
          2.年月受资助学生统计表(略)